Aandeelhouders­overeenkomst

Als ondernemer wil je dat alles binnen je bedrijf soepel verloopt, ook als je samenwerkt met andere aandeelhouders. Een duidelijke en goed opgestelde overeenkomst is daarbij belangrijk. Maar wat is een aandeelhoudersovereenkomst precies en waarom zou je er een moeten willen?

Een aandeelhoudersovereenkomst is een contract tussen de aandeelhouders van een vennootschap. Hierin leg je afspraken vast over hoe jullie met elkaar en met de onderneming omgaan. Denk hierbij aan afspraken over besluitvorming, winstverdeling en wat te doen bij conflicten. Zo’n overeenkomst helpt om misverstanden en conflicten te voorkomen en zorgt voor duidelijkheid voor alle betrokkenen.

Hoewel het opstellen van een aandeelhoudersovereenkomst niet wettelijk verplicht is, biedt het wel veel voordelen:

• Flexibiliteit: in tegenstelling tot statuten, die officieel bij de notaris moeten worden vastgelegd en openbaar zijn, blijft een aandeelhoudersovereenkomst tussen de betrokken partijen. Dit geeft flexibiliteit en maakt het makkelijker om specifieke afspraken te maken die passen bij jullie situatie.
• Geheimhouding: omdat de overeenkomst niet openbaar is, blijven jullie afspraken vertrouwelijk. Dit kan belangrijk zijn als je concurrentiegevoelige informatie wilt beschermen.
• Duidelijkheid en voorkomen van conflicten: Door vooraf duidelijke afspraken te maken, kan je toekomstige misverstanden en conflicten voorkomen. Iedereen weet waar hij of zij aan toe is.
• Betere samenwerking: Door het opstellen van een aandeelhoudersovereenkomst word je “gedwongen” om met jouw mede ondernemer te praten over hoe jij het bedrijf en jullie samenwerking ziet. Dit geeft nog meer verbinding en een betere samenwerking. En waarschijnlijk een betere toekomst voor jouw bedrijf.

Hoewel elke onderneming uniek is en de inhoud van de overeenkomst kan variëren, zijn er enkele veelvoorkomende onderwerpen die je kunt opnemen:

1. Verdeling van aandelen: wie bezit hoeveel aandelen en welke rechten zijn daaraan verbonden?
2. Besluitvorming: hoe worden belangrijke beslissingen genomen? Is er een bepaalde meerderheid nodig?
3. Winstverdeling (dividendbeleid): hoe en wanneer wordt de winst uitgekeerd aan de aandeelhouders?
4. Overdracht van aandelen: onder welke voorwaarden kunnen aandelen worden verkocht of overgedragen? Zijn er beperkingen of goedkeuringsvereisten? Wat te doen bij arbeidsongeschiktheid?
5. Concurrentiebeding en geheimhouding: afspraken over het niet concurreren met de onderneming en het vertrouwelijk omgaan met bedrijfsinformatie.
6. Geschillenregeling: hoe worden conflicten tussen aandeelhouders opgelost? Bijvoorbeeld via mediation of arbitrage.

Het is belangrijk om te begrijpen dat een aandeelhoudersovereenkomst en de statuten van een vennootschap niet hetzelfde zijn. Statuten zijn openbaar en bevatten de basisregels van de vennootschap. Een aandeelhoudersovereenkomst daarentegen is een privédocument tussen de aandeelhouders waarin je aanvullende en specifieke afspraken maakt. Dit biedt meer flexibiliteit en maatwerk.

Bij Het Notarieel begrijpen we het belang van zo’n overeenkomst en staan we klaar om je te begeleiden bij het opstellen ervan, zodat deze volledig aansluit bij de statuten, jouw specifieke wensen en de behoeften van je bedrijf.