Een BV oprichten: waar begin je?

Starten met een nieuw bedrijf of overstappen van een eenmanszaak of vennootschap onder firma naar een BV biedt voordelen zoals beperkte aansprakelijkheid en fiscale mogelijkheden. Toch kan het oprichten van een BV een complex proces zijn.

In dit artikel doorlopen we stap voor stap het proces van het oprichten van een BV en beantwoorden we de belangrijkste vragen. We leggen uit waarom een notaris onmisbaar is in dit proces en welke beslissingen je van tevoren moet nemen.

Een BV is een rechtsvorm waarbij de eigendom is verdeeld in aandelen, die in handen zijn van een of meer aandeelhouders. De BV zelf is een rechtspersoon, wat betekent dat het bedrijf als zelfstandige juridische entiteit kan opereren. Dit biedt ondernemers bescherming omdat ze niet met hun privévermogen aansprakelijk zijn voor de schulden van het bedrijf.

Het oprichten van een BV biedt enkele belangrijke voordelen voor ondernemers:

1. Beperkte aansprakelijkheid: je bent als eigenaar niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van de BV. Dit betekent dat je privévermogen beschermd is als je bedrijf in moeilijkheden komt.
2. Professionele uitstraling: een BV geeft je onderneming een professionele uitstraling, wat aantrekkelijk kan zijn voor grotere klanten en investeerders.
3. Belastingvoordelen: een BV betaalt vennootschapsbelasting, wat in bepaalde situaties fiscaal voordeliger kan zijn dan inkomstenbelasting bij bijvoorbeeld een eenmanszaak of VOF.
4. Mogelijkheid tot aandelenverkoop: aandeelhouders kunnen hun aandelen verkopen zonder dat dit directe invloed heeft op de dagelijkse bedrijfsvoering, wat groei en investeringen kan vergemakkelijken.
5. Flexibiliteit in salaris en dividenduitkering: binnen een BV kun je jezelf een salaris toekennen en dividend uitkeren aan aandeelhouders, wat fiscale voordelen kan opleveren.

Het oprichten van een BV is een belangrijke stap, maar niet altijd noodzakelijk voor elke onderneming. Het is belangrijk om te weten wanneer het de juiste keuze is om een BV op te richten.

Overwegingen bij het kiezen van een BV:

1. Omvang van je bedrijf: heb je plannen om te groeien en personeel in dienst te nemen? Een BV kan in dat geval een betere keuze zijn dan bijvoorbeeld een eenmanszaak.
2. Risico’s van de onderneming: werkt je bedrijf in een risicovolle sector of ga je grote investeringen doen? Een BV kan je privévermogen beter beschermen dan een andere rechtsvorm.
3. Fiscale voordelen: zodra je winst begint te maken, kan een BV fiscaal voordeliger zijn. Dit komt omdat de vennootschapsbelastingtarieven doorgaans lager zijn dan de inkomstenbelasting voor hogere inkomens.
4. Aandeelhouders en investeerders: een BV biedt de mogelijkheid om externe investeerders aan te trekken en aandelen uit te geven zonder dat dit impact heeft op de dagelijkse bedrijfsvoering.

Kortom: als je plannen hebt om te groeien, risico’s wilt beperken of belastingvoordelen wilt benutten, is een BV wellicht de juiste keuze.

In Nederland is het oprichten van een BV niet iets wat je zelf volledig kunt doen. Je hebt een notaris nodig om de oprichtingsakte met de statuten op te stellen. Dit is niet alleen wettelijk verplicht, maar ook een belangrijke stap om ervoor te zorgen dat je BV op de juiste manier wordt opgericht.

Wat doet een notaris bij het oprichten van een BV?

Een notaris speelt een centrale rol in het oprichtingsproces van een BV. Dit zijn de belangrijkste taken van een notaris:

• Oprichtingsakte opstellen: de notaris stelt een notariële akte van oprichting op waarin de statuten van je BV zijn opgenomen. Dit document legt de basis voor je bedrijf, zoals de verdeling van aandelen en de zeggenschap binnen de onderneming.
• Statuten vastleggen: de statuten bevatten de spelregels voor de BV, zoals afspraken over het bestuur, de aandelen en de besluitvorming.
• Controle op juridische correctheid: de notaris controleert of aan alle wettelijke eisen is voldaan en of de oprichting van de BV in overeenstemming is met de geldende regels.
• Inschrijving bij de KvK: nadat de akte is ondertekend, schrijft de notaris de BV in bij de Kamer van Koophandel (KvK).

Voordat je een afspraak maakt bij de notaris, is het belangrijk dat je over een aantal zaken nadenkt. De beslissingen die je nu neemt, hebben invloed op de structuur en het functioneren van de BV in de toekomst.

Belangrijke vragen om te overwegen:

1. Wie worden de aandeelhouders?
   • Zijn er meerdere oprichters of investeerders die aandelen zullen bezitten?
   • Worden de aandelen gelijk verdeeld of heeft iemand een meerderheidsbelang?
2. Hoe regel je de zeggenschap?
   • Hoe worden beslissingen genomen binnen de BV? Denk hierbij aan stemrecht per aandeelhouder en de rolverdeling binnen het bestuur.
3. Wat zijn je plannen voor de toekomst?
   • Wil je op termijn externe investeerders aantrekken? Dit kan invloed hebben op hoe je de statuten opstelt en de aandelen verdeelt.
4. Hoe ga je om met aansprakelijkheid?
   • Hoewel je privévermogen beschermd is, kan er in sommige gevallen toch sprake zijn van bestuurdersaansprakelijkheid. Dit is iets om met je notaris en accountant te bespreken.
5. Heb je fiscale en juridische ondersteuning?
   • Het is verstandig om naast een notaris ook een accountant en juridisch adviseur in te schakelen, zodat je goed voorbereid bent op de verplichtingen die bij het oprichten van een BV komen kijken.

Nu je hebt nagedacht over de bovenstaande vragen, kun je beginnen met het daadwerkelijke oprichtingsproces. Dit proces omvat enkele belangrijke stappen die zorgvuldig moeten worden doorlopen.

Stappenplan voor het oprichten van een BV:

1. Voorbereiding: ondernemingsplan en structuur
   • Schrijf een duidelijk ondernemingsplan en bepaal de juridische structuur van je bedrijf. Denk bijvoorbeeld na of je een holdingstructuur wilt opzetten of dat je alleen een werkmaatschappij wilt oprichten.
2. Afspraak bij de notaris
   • Maak een afspraak met een notaris om de inhoud van de oprichtingsakte te  te bespreken. De notaris zal met jou de inhoud van de statuten doornemen en ervoor zorgen dat deze in lijn zijn met je wensen en de wetgeving.
3. Oprichtingsakte ondertekenen
   • De notaris stelt de oprichtingsakte op en zorgt ervoor dat deze wordt ondertekend door oprichter(s). Dit kan in persoon, maar er kan ook een volmacht voor worden afgegeven, zodat iemand anders de akte namens de oprichter(s) tekent. Dit document vormt de juridische basis van de BV.
4. Inschrijving bij de Kamer van Koophandel
   • De notaris zal de BV vervolgens inschrijven bij de Kamer van Koophandel.
5. Ontvangst KvK-nummer en BTW-nummer
   • Nadat je BV is ingeschreven, ontvang je een KvK-nummer en BTW-nummer.
6. Regel de administratieve verplichtingen
   • Je bent verplicht om een goede administratie bij te houden en jaarlijks de jaarrekening te deponeren bij de KvK. Dit is iets wat de accountant kan verzorgen.

Het oprichten van een BV is slechts het begin. Nadat je BV is opgericht, krijg je te maken met een aantal belangrijke verplichtingen waar je rekening mee moet houden.

Verplichtingen na het oprichten van een BV:

1. Jaarrekening deponeren
   • Elk jaar moet je de jaarrekening van je BV deponeren bij de Kamer van Koophandel. Dit is een wettelijk verplichte stap die zorgt voor transparantie en naleving van de regels.
2. Vennootschapsbelasting betalen
   • De BV is verplicht om vennootschapsbelasting te betalen over de winst.
3. Aangifte BTW doen
   • Als je BV BTW-plichtig is, moet je regelmatig BTW-aangifte doen. Dit kan maandelijks of per kwartaal, afhankelijk van de omzet van je bedrijf.
4. Aansprakelijkheid van bestuurders
   • Hoewel je als eigenaar van een BV niet persoonlijk aansprakelijk bent voor de schulden van de BV, kun je als bestuurder wel persoonlijk aansprakelijk gesteld worden bij wanbeleid. Dit is iets om serieus te nemen, vooral bij financiële beslissingen.
5. Verzekeringen afsluiten
   • Het is verstandig om bepaalde verzekeringen af te sluiten, zoals een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en een bestuurders aansprakelijkheidsverzekering, om jezelf en je bedrijf verder te beschermen.

Het oprichten van een BV is een belangrijke stap voor je bedrijf. Het biedt een professionele uitstraling en voordelen zoals bescherming van je privévermogen en belastingvoordelen. Het proces vraagt om zorgvuldige overwegingen, zoals de verdeling van aandelen en de opstelling van de statuten.

Neem de tijd om na te denken over de toekomst van je bedrijf en schakel de juiste juridische en fiscale ondersteuning in. Dit stelt je in staat om je BV efficiënt op te richten en verder te laten groeien. Heb je hulp of advies nodig? Wij staan voor je klaar.