Mijn notaris stopt! Wat nu?

Je zit op een terras, nipt aan je cappuccino, en je oog valt op een bericht in de krant. Jouw notaris stopt ermee. Met pensioen, verhuisd naar een warm land, of gewoon toe aan iets nieuws. En nu? Wat gebeurt er met dat testament dat je jaren geleden hebt laten opstellen? Of die akte van je eerste koophuis? Reden tot paniek?

Nee. Adem in, adem uit. Het Nederlandse notariële systeem zit slim in elkaar. Zelfs als een notaris stopt, verdwijnt jouw zorgvuldig ondertekende papierwerk niet in een zwart gat.

Elke notaris heeft een ‘protocol’—een officiële verzameling van alle akten die ooit onder zijn of haar toezicht zijn getekend. Wanneer een notaris stopt, wordt dit protocol overgedragen aan een opvolger. Dit betekent dat al jouw documenten gewoon veilig blijven en je ze nog steeds kunt opvragen als dat nodig is. De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) houdt bovendien een overzicht bij van welke notaris welk protocol beheert. Handig!

Je vraagt je nu misschien af: maar wie is dan de nieuwe bewaker van mijn belangrijke papieren? Gelukkig is dat makkelijk te achterhalen. Via het Opvolgersarchief van de KNB kun je met een paar klikken zien welke notaris het protocol heeft overgenomen.

Mocht je nét bezig zijn met bijvoorbeeld een hypotheekakte of een testamentwijziging, dan is het goed om even te checken wie het dossier nu onder zijn hoede heeft. Vaak neemt een opvolgend notaris de lopende zaken gewoon over, zodat jij niet opnieuw het wiel hoeft uit te vinden.

Dus nee, er is geen reden tot stress als je notaris stopt. Jouw akten blijven keurig bewaard, je kunt ze altijd opvragen, en als er lopende zaken zijn, worden die netjes overgedragen.

Misschien een mooie kans om eens te kijken of je testament of samenlevingscontract nog up-to-date is? En dan kun je meteen weer ontspannen verder nippen aan die cappuccino.